Zásady ochrany osobních údajů

Lushelle s.r.o.

Platné od 20. dubna 2025

1. Úvodní ustanovení

1.1 Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak společnost Lushelle s.r.o., se sídlem Korunní 2569/108, Praha 10 - Vinohrady, 101 00, IČO: 23208767, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 423304 (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje svých klientů a návštěvníků webu www.lushelle.cz (dále jen „Web“).

1.2 Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1.3 Tyto Zásady se vztahují na všechny osobní údaje, které Správce shromažďuje v souvislosti s poskytováním služeb (organizace společenských akcí, fotografické služby, hudební produkce, design událostí) a provozem Webu.

2. Jaké údaje zpracováváme

2.1 Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa bydliště (pro fakturaci).
Údaje o akci: Datum, místo, počet hostů, preference výzdoby a další detaily potřebné pro organizaci akce.
Fotografie a videa: Fotografie a videa z akcí (např. svatební fotografie), pokud s tím Klient souhlasí.
Údaje z Webu: Údaje poskytnuté přes kontaktní formulář (např. jméno, e-mail, zpráva) a technické údaje (např. IP adresa, cookies), pokud jsou na Webu použity.

3. Účel zpracování osobních údajů

3.1 Správce zpracovává osobní údaje za těmito účely:

Plnění smlouvy: Pro organizaci akce, focení, hudební produkci a design události (např. jméno, telefon, e-mail pro komunikaci a koordinaci).
Propagace: Použití fotografií a videí z akcí pro marketingové účely (např. na Webu, sociálních sítích), pokud s tím Klient souhlasí.
Účetní a právní povinnosti: Uchování údajů na fakturách (např. jméno, adresa) pro účetní a daňové účely.
Provoz Webu: Zpracování údajů z kontaktního formuláře pro odpověď na dotazy a technické údaje (např. cookies) pro zlepšení funkčnosti Webu.

4. Právní základ zpracování

4.1 Správce zpracovává osobní údaje na základě těchto právních důvodů:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Údaje potřebné pro organizaci akce (např. jméno, telefon).
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Propagace služeb pomocí fotografií, pokud s tím Klient souhlasí, a technické údaje z Webu (např. cookies pro analýzu návštěvnosti).
Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Uchování údajů na fakturách pro daňové a účetní účely.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Použití fotografií a videí pro propagaci, pokud Klient udělí souhlas.

5. Doba uchování osobních údajů

5.1 Správce uchovává osobní údaje po následující dobu:

Údaje pro plnění smlouvy: Po dobu trvání smluvního vztahu a 1 rok po skončení akce (pro případ reklamací).
Údaje na fakturách: 10 let, jak vyžadují daňové předpisy.
Fotografie a videa pro propagaci: 5 let, pokud Klient neodvolá souhlas dříve.
Údaje z Webu (kontaktní formulář): 1 rok od poslední komunikace.
Technické údaje (cookies): Podle nastavení cookies (viz sekce „Cookies“).

6. Příjemci osobních údajů

6.1 Správce může osobní údaje předat těmto příjemcům:

Dodavatelé: Např. catering, pronájem místa, pokud je to nezbytné pro organizaci akce.
Účetní: Pro zpracování faktur a účetnictví.
Sociální sítě a Web: Fotografie a videa pro propagaci (pouze se souhlasem Klienta).
Poskytovatelé technických služeb: Např. Wix (provozovatel Webu) pro správu Webu a ukládání údajů z kontaktního formuláře.
6.2 Správce nepředává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany (např. standardní smluvní doložky).

7. Práva subjektu údajů

7.1 Klient má následující práva v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů:

Právo na přístup: Požádat o informace, jaké údaje o něm Správce zpracovává.
Právo na opravu: Požádat o opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz („být zapomenut“): Požádat o vymazání údajů, pokud nejsou potřeba pro právní účely (např. účetnictví).
Právo na omezení zpracování: Požádat o omezení zpracování (např. během řešení reklamace).
Právo vznést námitku: Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. propagace).
Právo na přenositelnost: Požádat o předání údajů jinému správci ve strukturovaném formátu.
Právo odvolat souhlas: Odvolat souhlas s použitím fotografií a videí (e-mailem na info@lushelle.cz).
Právo podat stížnost: Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7.2 Žádosti o výkon práv lze podat e-mailem na info@lushelle.cz nebo písemně na adresu sídla Správce. Správce žádost vyřídí do 30 dní.

8. Cookies a technické údaje

8.1 Web může používat cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti (např. prostřednictvím Wix Analytics). Cookies jsou malé soubory ukládané do zařízení uživatele.

8.2 Typy cookies:

Nezbytné cookies: Umožňují základní funkčnost Webu (např. navigace).
Analytické cookies: Slouží k analýze návštěvnosti (např. počet návštěvníků).

8.3 Klient může cookies odmítnout nebo spravovat v nastavení svého prohlížeče. Odmítnutí některých cookies může omezit funkčnost Webu.

8.4 Podrobnosti o cookies jsou uvedeny v „Zásadách použití cookies“ na Webu.

9. Zabezpečení osobních údajů

9.1 Správce přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem (např. šifrování dat, omezený přístup k údajům).

9.2 Pokud dojde k porušení zabezpečení osobních údajů (např. únik dat), Správce o tom informuje příslušné orgány (ÚOOÚ) a dotčené osoby v souladu s GDPR.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 20. dubna 2025 a vztahují se na všechny osobní údaje zpracovávané od tohoto data.

10.2 Správce si vyhrazuje právo Zásady měnit. Aktuální verze je vždy dostupná na Webu.

10.3 Pokud máte dotazy k ochraně osobních údajů, kontaktujte nás na info@lushelle.cz nebo písemně na adrese sídla Správce.

Kontaktní údaje Správce:
Lushelle s.r.o.

IČO: 23208767
Korunní 2569/108, Praha 10 - Vinohrady, 101 00
E-mail: info@lushelle.cz
Telefon: +420 705 237 916